Personvernerklæring elektroniske
skjema
Denne erklæringen beskriver hvordan Lund
kommune (heretter "vi", "oss") behandler
personopplysninger som du oppgir i våre digitale skjema. Den følgende teksten
forklarer hvordan vi ivaretar ditt personvern, og hvordan vi sørger for at
behandlingen utføres etter gjeldende norsk lovverk.
Definisjoner
- Personopplysning: Opplysninger
og vurderinger som kan knyttes til en person.
- Behandlingsansvarlig: Den
som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger, og hvilke
hjelpemiddel som skal bli brukt. (Lund kommune)
- Databehandler: den
som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige
(ACOS AS)
Denne erklæringen forteller hvordan
personvernet blir tatt vare på av ACOS AS som databehandler av brukernes
personopplysninger.
ACOS AS ønsker å sikre at du som bruker av
tjenestene skal føle deg trygg på at gjeldende lover og regler blir fulgt og at
datasikkerheten er ivaretatt. Sikker behandling av data vil til enhver tid
bli dokumentert etter gjeldende lovverk.
ACOS AS er bare databehandler av
personopplysningene, mens det er mottakende instans (Lund kommune) som er eier
av data og er behandlingsansvarlig.
Formålet med
behandlingen av personopplysninger
Opplysningene du blir bedt om å oppgi i skjema gjør det mulig for oss å
saksbehandle din henvendelse, yte deg de tjenester du ber om, og arkivere
detaljer om saksbehandlingen slik norsk lov krever. Opplysningene du oppgir vil
ikke bli brukt til andre formål. Opplysninger om deg og din familie kan også
bli innhentet fra offentlige registre (Folkeregisteret, Kontakt- og
reservasjonsregisteret) som en del av skjemautfyllingen. Opplysningene i
skjemaet er obligatorisk å oppgi for å kunne benytte skjemaet med mindre annet
er angitt, men du har ikke plikt til å benytte våre digitale skjema.
Behandlingsgrunnlag
Vår behandling av personopplysninger utføres for å utøve offentlige oppgaver
som vi er pålagt gjennom lov, eller for å kunne utføre oppgaver i allmenhetens
interesse, blant annet for arkivering etter arkivloven.
Lagring av
opplysninger
Opplysningene du oppgir i skjema blir lagret i våre arkiv. I våre arkiv blir
opplysningene oppbevart så lenge som det er behov for disse for å kunne
oppfylle våre lovmessige forpliktelser. Når opplysningene ikke lenger er
nødvendige vil de bli kassert/slettet, gjort anonyme eller gjort uten direkte
identifiserende opplysninger. Opplysninger om din brukerprofil blir lagret i
våre systemer på ubestemt tid, inntil du selv foretar sletting av din brukerprofil.
Brukerprofilen består av: navn, adresse, e-postadresse og telefonnumre.
Sikkerhet
Alle opplysninger du oppgir overføres kryptert fra din enhet til våre systemer.
Opplysningene gjøres kun tilgjengelig for personell som har tjenstlig behov for
å se disse, nærmere bestemt: arkivpersonell hos oss, saksbehandlere hos oss, og
teknisk personell hos oss. Opplysningene oppgis ikke til tredjeparter. Vi gjør
også jevnlige risikovurderinger og sikkerhetstiltak for å sikre at
opplysningene ikke kommer på avveie, ikke endres og at de er tilgjengelig for
våre saksbehandlere. Vi har også plikt til å gi deg beskjed dersom vi skulle
oppleve brudd på sikkerheten.
Dine rettigheter
Du har som hovedregel rett til:
- å få informasjon om hvordan vi behandler dine opplysninger,
- å få oppgitt opplysningene vi har registrert om deg,
- at opplysninger vi har registrert om deg skal bli slettet,
- at vi skal begrense bruken av opplysninger vi har registrert om deg,
- at vi skal korrigere feilaktige eller mangelfulle opplysninger vi har
registrert om deg,
- å protestere og/eller klage til Datatilsynet dersom du mener
personopplysninger behandles i strid med denne erklæringen,
- å motsette deg avgjørelser basert på automatiserte vurderinger av
personlige forhold.
Henvendelser om dine rettigheter blir vurdert opp mot gjeldende norsk lovverk.
Krav fra deg kan bli avvist dersom norsk lov forhindrer oss fra å etterkomme
ønsket.
Ikke godkjenning
Dersom du ikke er enig i at personvernet er godt nok
ivaretatt, vil du ikke kunne bruke selvbetjeningsportalen - ACOS
Søknadssenter - til elektroniske søknadsskjema. Du må da sende inn søknad på
papir.
Aldersgrense
Du bekrefter at du er over 18 år.
Henvendelser
Lund kommune
Moiveien 9
4460 Moi
Sentralbord: 51 40 47 00
E-post: postmottak@lund.kommune.no