Ordningen er regulert i forskrift til opplæringsloven kap. 1 B «Skolefritidsordninga».
Kommunen skal etter søknad gi reduksjon i foreldrebetalingen for SFO for elever på 1. - 4. årstrinn slik at den per elev utgjør maksimalt seks prosent av husstandens brutto personinntekter etter skatteloven kapittel 12 og brutto skattepliktig kapitalinntekt i siste år.
SFO for barn med særskilte behov på 5. – 7. årstrinn skal være gratis.
Betaling for kost kan komme i tillegg.
Ordningene er søknadsbasert og følger skoleåret. Ny søknad må sendes for hvert skoleår.
Søknadsfrist er 15. juni for at nytt vedtak skal være fattet før nytt skoleår starter. Ellers gjennom skoleåret vil vedtaket gjelde fra måneden etter at søknaden ble mottatt.
Husholdningens samlede skattepliktige kapital- og personinntekt legges til grunn. Som husholdning regnes ektefeller, registrerte partnere og samboere. Det er husholdningen der barnet er folkeregistrert som legges til grunn.
Dokumentasjonskrav er siste års skatteoppgjør for alle i husholdningen. Kommunen kan, uten hinder av taushetsplikten, innhente grunnlaget for siste fastsetting av formues- og inntektsskatt for å dokumentere inntektene til husholdningen. Kommunen kan innhente slike opplysninger og gjøre nye vedtak om redusert foreldrebetaling i hele den tiden søknaden gjelder. Dersom noen inntekter ikke er registrert i skatteoppgjøret er søker pliktig å opplyse om det i søknaden.
Søker kan legge frem annen dokumentasjon for inntekt, eller søke underveis i året dersom det er en vesentlig og varig endring i inntekten til husholdningen. Med vesentlig og varig endring i inntekten menes stort inntektstap som følge av langtidsledighet, endring i husholdningens sammensetning eller lignende.
Ordningen gjelder kun kommunale skolefritidsordninger.